Записать предложение сначала как наречия потом как краткое причастие со словом согласовано

СоласоваННо - это наречие (как? каким образом?).
"Вся команда действовала согласованно.", т.е. вместе, слаженно. "не" пишется слитно: НЕсогласоваННо, т.е. вразнобой, не вместе.

СогласоваНо - это краткое причастие (что сделано?).
"Решение согласовано с техническим отделом." т.е. получено согласие. "не" пишется раздельно, как и с глаголами.  
"Ваше письмо НЕ  согласоваНо с руководителем."