Задание 1. Составьте и оформите докладные, объяснительные записки, необходимые в следующих ситуациях.
Ситуация 1.
Курьер ТОО «Фарма» С.С. Айчан регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией И.В. Кайдарова неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным во к Генеральному директору А.Б. Рамазанову с докладной запиской, в которой принять меры дисциплинарного характера к С.С. Айчан.
Ситуация 2.
Менеджер отдела маркетинга ИП «Консультант» М.И. Утегенов 28 сентября текущего года опоздал на работу почти на целый час (45 мин.), о чем ему было сделано замечание директором М.О. Паталаховой и предложено объяснить причины в письменной форме.
Уважаемый генеральный директору А.Б. Рамазанову,
С уважением, я, заведующая канцелярией И.В. Кайдарова, обращаюсь к Вам с важным докладом о нарушении трудовой дисциплины курьером нашей компании, С.С. Айчан.
Хочу обратить Ваше внимание, что С.С. Айчан систематически опаздывает на работу, что серьезно нарушает правила и требования трудового кодекса, а также негативно влияет на работу общего коллектива. Несмотря на устные замечания и предупреждения, которые я лично делала курьеру, ситуация не исправилась.
Поскольку данное нарушение продолжается, я считаю необходимым предпринять меры дисциплинарного характера в отношении С.С. Айчан. В связи с этим, прошу Вас рассмотреть возможность применения соответствующих мер, согласно положениям трудового кодекса и внутреннего регламента нашей компании.
Дисциплинарные меры, такие как вынесение предупреждения, ограничение премии или даже прекращение трудового договора, должны быть применены в соответствии с нарушением и с учетом последствий для работы организации.
Прошу Вас рассмотреть данную ситуацию и принять меры в соответствии с Вашими полномочиями. Благодарю за внимание и оперативное решение данного вопроса.
С уважением,
Заведующая канцелярией И.В. Кайдарова
Ситуация 2:
Уважаемый директор М.О. Паталахова,
С уважением, я, менеджер отдела маркетинга ИП «Консультант» М.И. Утегенов, обращаюсь к Вам с объяснительной запиской, касающейся моего опоздания на работу 28 сентября текущего года.
Предварительно, я хотел бы признать, что действительно опоздал на работу на целых 45 минут, что является серьезным нарушением трудовой дисциплины и правил нашего предприятия. Я глубоко сожалею о произошедшем и принимаю на себя всю ответственность.
Причиной моего опоздания была ситуация с общественным транспортом. Утром, когда я отправлялся на работу, произошла авария, что привело к затруднениям в движении автобусов и создало задержки на дорогах. Это не позволило мне своевременно прибыть на место работы.
Поскольку я полностью осознаю серьезность данного нарушения и причину, позволившую мне опоздать, я готов принять любые санкции или меры, которые Вы считаете необходимыми. Я обещаю, что подобная ситуация больше не повторится в будущем.
Прошу Вас рассмотреть вышеизложенную информацию и принять меры в соответствии с положениями трудового кодекса и нашим внутренним регламентом. Снова извиняюсь за созданные неудобства и обещаю более дисциплинированно относиться к своим обязанностям.
С уважением,
Менеджер отдела маркетинга ИП «Консультант» М.И. Утегенов