Решите задачу по документационному обеспечению управления: В организацию в течении месяца поступило 8 приказов от вышестоящей организации, 11 информационных писем, 5 отчетов от нижестоящих организаций. Исполнение приказов сопровождалось изготовлением 15 документов,7 из которых(копии) были направлены в другие организации, 4 подразделения сдали директору отчеты за месяц. Подсчитайте объем документооборота организации за месяц.
1. Пришло 8 приказов от вышестоящей организации.
2. Пришло 11 информационных писем.
3. Пришло 5 отчетов от нижестоящих организаций.
Общее количество документов, которые поступили в организацию: 8 (приказов) + 11 (информационных писем) + 5 (отчетов) = 24 документа.
4. Исполнение каждого приказа сопровождалось изготовлением 15 документов.
5. Изготовление каждого документа(копии) сопровождалось отправкой в другую организацию.
Общее количество документов, созданных и отправленных в другие организации: 8 (приказов) * 15 (документов при исполнении) + 7 (документы направленные в другие организации) = 127 документов.
6. 4 подразделения сдали директору отчеты за месяц.
Общее количество отчетов, сданных в организации: 4 отчета.
Общий объем документооборота за месяц в организации равен:
24 (поступившие документы) + 127 (созданные и отправленные документы) + 4 (сданные отчеты) = 155 документов.
Таким образом, объем документооборота в данной организации за месяц составляет 155 документов.