Замените категоричные утверждения на более мягкие высказывания. Категоричные:
Вы всегда опаздываете

Вы всегда противоречите мне

Ты никогда не доводишь свои планы до конца

Ты никогда не доводишь свои планы до конца

Ты никогда не дослушиваешь меня до конца

Вы всегда оправдываетесь

Ты никогда не делаешь ничего вовремя

Вы всегда на что-то жалуетесь

За последний месяц участились случаи вашего опоздания. Иногда вы можете мне противоречить. Случается, что ты не доводишь свои планы до конца. Стоит заметить, что ты редко дослушиваешь меня до конца. Иногда вы можете оправдываться. К сожалению, ты не делаешь ничего вовремя. Бывают случаи, когда вы иногда жалуетесь.